SUPPORT MEDEWERKER

Functie

ONS ONDERDAK bv, gevestigd in IEPER, is als woonmaatschappij actief in de regio’s Heuvelland, Mesen en Ieper. Wij beheren en verhuren een 1600-tal woningen en appartementen. Voor de administratieve en logistieke ondersteuning aan de organisatie op vlak van personeelszaken, communicatie, ICT en financiën wensen wij ons team te versterken met een "Support medewerker".

Jobomschrijving:

Personeelszaken

Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en je afdelingshoofd. Je verzorgt alle payroll taken en bijhorende rapporteringen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers.

Je organiseert interne evenementen zoals personeelsfeesten of initiatieven die de werksfeer en cultuur bevorderen.

Communicatie

Je beheert de website en zet deze maximaal in als extern infokanaal. Je verzorgt discreet de correcte verspreiding van de binnenkomende info via info@onsonderdak.be. Je ontwikkelt de eigen huisstijl. Je gebruikt andere communicatievormen om proactief te communiceren met onze doelgroep.

ICT

Je bent het interne aanspreekpunt voor het informatica- en telefoniebeheer. Je ondersteunt collega’s met het beheer en verbeteren van het ERP-systeem Sociopack. Je bent tevens overeenkomstig de regelgeving van de GDPR verantwoordelijke voor informatieveiligheid.

Financiële ondersteuning

Bij afwezigheid van de boekhouder kan je als back-up fungeren om de dagelijkse huurbetalingen in Sociopack te boeken. Je biedt ad hoc ondersteuning bij het opmaken van rapportages uit de softwarepakketten.

Jouw profiel

Opleiding:

• Bachelor bedrijfsbeheer/bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring

Ervaring:

• Ervaring als support medewerker in een kleine of middelgrote (semi-publieke) onderneming is een pluspunt.
• Grondige kennis van MS-office is een vereiste.
• Ervaring met ICT is een vereiste.
• Communicatieve vaardigheden en ontwerpmatige vaardigheden (huisstijl) zijn een meerwaarde

• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Activiteiten lanceren en begeleiden in volgende domeinen: Informatie- en communicatietechnologieën -ICT-

Aanbod

• een brede functie met ruime autonomie
• een jonge teamspirit in een groep van gedreven professionals
• een functie met een sociale en maatschappelijke meerwaarde
• een job met talrijke sociale voordelen en een gezonde work-life balance
• een attractief salaris (niveau B) + diverse extralegale voordelen.

Solliciteren

Ine Vandenberghe
057219220
ine.vandenberghe@onsonderdak.be